中秋节送礼给客户,别忘记20%个税!
中秋将至,许多企业正精心为客户准备节日礼品。这份心意既能传递温情,也能巩固客户关系。然而,在这份情谊背后,企业财务人员必须清醒地认识到:向客户赠送礼品可能涉及20%的个人所得税代扣代缴义务。
根据现行税收政策,企业在业务宣传、广告等活动中随机向本单位以外的个人赠送礼品,以及在年会、座谈会、庆典等活动中向个人赠送礼品,个人取得的礼品收入需按照“偶然所得”项目计算缴纳个人所得税。
01 何时需要代扣代缴?
企业向客户赠送礼品时,需要代扣代缴20%个人所得税的情形主要包括:
1.业务宣传与广告活动:在市场推广活动中随机向客户赠送礼品2.各种活动赠送:在企业年会、座谈会、庆典及其他活动中向客户赠送礼品3.额外抽奖机会:对累积消费达到一定额度的顾客,给予额外抽奖机会,客户中奖所得
但也有例外情况:如果企业赠送的是具有价格折扣或折让性质的消费券、代金券、抵用券、优惠券等礼品,则不需要按照“偶然所得”项目计算缴纳个人所得税。
02 礼品价值如何确定?
根据政策规定,礼品价值的确定方法分为两种情况:
•自产产品(服务):按该产品(服务)的市场销售价格确定个人的应税所得
•外购商品(服务):按该商品(服务)的实际购置价格确定个人的应税所得
偶然所得在计算个税时不得扣除任何费用。价值1万元的礼品直接乘以20%税率,就是2000元个税。
03 企业如何操作申报?
对于无法获取客户身份证信息的常见难题,税务机关提供了解决方案:汇总申报。
企业可以到主管税务机关办税大厅,开通偶然所得汇总申报功能。开通后,在扣缴客户端申报时,选择偶然所得,选择随机赠送礼品,勾选“汇总”方式。
这种方式不需要填写客户姓名、身份证号等信息,直接填入扣缴的收入总额即可,大大简化了申报流程。
重要提示:
•注意扣除限额:送给员工的礼品支出,作为职工福利费,税前扣除限额为工资薪金总额的14%;送给客户的礼品支出,作为业务宣传费,税前扣除限额为销售(营业)收入的15%(另有规定除外)。
•凭证齐全:务必保留好礼品采购、发放、签收等记录和凭证,以备税务机关检查。
04 不代扣代缴的风险
企业如果未履行代扣代缴义务,将面临一系列税务风险:
1.罚款风险:税务机关可能对扣缴义务人处应扣未扣、应收未收税款百分之五十以上三倍以下的罚款2.信用影响:未按规定代扣代缴还会影响企业的纳税信用评级,导致信用扣分3.滞纳金负担:逾期缴纳可能按日加收万分之五的滞纳金05 实用节税建议
企业可以通过以下方式合理降低税负:
1.改变礼品形式:赠送具有价格折扣或折让性质的消费券、代金券、抵用券、优惠券等礼品,这些属于免税范围。今年不少企业流行采用“企付通(「链接」)”方式来送礼,不仅无需代扣代缴个税,而且采用的是非实物形式而是银行的额度方式,这样客户可以凭借云闪付到各大线上平台选择自己喜爱的礼物,比如可以在京东上购买电器,也可以在维品会上购买品牌包包,更可以在美团上购买外卖,这样大大节约了人力、物力成本,也有效刺激了消费。2.结合销售活动:采用“买赠”方式,在销售商品或提供服务的同时赠送礼品3.积分兑换礼品:对累积消费达到一定额度的客户,通过积分兑换方式提供礼品4.组织客户活动:以举办中秋晚会、茶话会等形式,将礼品作为活动消费的一部分常见问题(FAQ)1.问:所有送给客户的礼品都需要代扣个税吗?答:不是所有礼品都需要。企业赠送的具有价格折扣或折让性质的消费券、代金券、抵用券、优惠券等礼品除外。2.问:如果客户不愿意提供身份证信息,怎么办?答:企业可以到税务机关开通汇总申报功能,无需采集受赠人的具体身份信息即可完成申报。3.问:赠送给客户的礼品,税额应该如何计算?答:如果是外购商品,按实际购置价格确定应税所得;如果是自产产品,则按市场销售价格确定应税所得,均适用20%税率。4.问:企业未履行代扣代缴义务会有什么后果?答:可能面临应扣未扣税款50%以上3倍以下的罚款,还会影响企业的纳税信用评级。5.问:除了个税,赠送礼品还需要处理其他税务问题吗?答:是的。企业还需要注意增值税处理:将购进的货物无偿赠送其他单位或个人应视同销售货物,计算缴纳增值税。
中秋赠礼不仅是情感表达,更是需要合规处理的税务事项。
会计要学会变通,通过了解政策规定、采用合规方式申报和寻求专业建议,企业可以既维护客户关系,又规避税务风险,让佳节赠礼真正成为企业发展的助力而非负担。中秋节送礼给客户,别忘记20%个税!